Organiser une activité-bénéfice au profit de la Fondation Marie-Vincent

1. Formez un comité organisateur. Ne faites pas tout le travail vous-même ! Formez une équipe de personnes enthousiastes et disponibles à qui confier des rôles selon leurs compétences et leurs intérêts, c'est la clef du succès ! N'oubliez pas de prévoir suffisamment de bénévoles pour effectuer toutes les tâches reliées à votre activité.

2. Choisissez une activité appropriée. Pour allier succès et plaisir, visez un projet qui puisse convenir aux membres de votre comité sur les plans de la disponibilité, des aptitudes et des intérêts de chacun. Voici quelques exemples :

les «o-thons» de toutes sortes (lave-o-thon, quilles-o-thon, ski-o-thon, etc.)
les tournois sportifs (golf, hockey, patin à roues alignées, etc.)
les ventes aux enchères, encan silencieux
les beach party
les ventes de garage
les fêtes costumées
les événements culturels
les défilés de mode
les soirées thématiques
les bals
les dîners dansants
les carnavals
les bingos, les tirages moitié-moitié

Il n'y a pas de limite à ce que vous pouvez organiser ! Faites preuve d'imagination, d'audace et de talent : votre originalité aura toutes les chances d'être remarquée.

3. Fixez-vous un objectif financier réalisable.

4. Prévoyez un budget. Déterminer toutes les sources de revenu et les dépenses. Le contrôle des coûts permet de faire un don plus important à la Fondation. Plus vous diminuerez les dépenses par le biais de commandites, plus vous pourrez générer de revenus.

Voici un aide-mémoire des dépenses que vous pourrez rencontrer dans l’organisation de votre activité :

Frais de location, de sécurité
Permis, assurances
Impression de matériel, publicité, promotion
Nourriture, boisson, alcool
Prix de présence

5. Identifiez vos publics cibles. À qui s'adresse votre activité; qui peut-elle intéresser; qui peut y participer ?

6. Fixez une date appropriée. Choisissez une date qui convienne tant aux membres de votre comité qu'aux personnes que vous souhaitez intéresser à votre activité en évitant les conflits avec les jours fériés importants ou d’autres événements du même genre prévus au même moment.

7. Faites approuver votre activité par la Fondation. Pour ce faire, remplissez le formulaire Proposition d’une activité-bénéfice au profit de la Fondation Marie-Vincent et retournez-nous le. Nous prendrons le temps d’évaluer votre demande et communiquerons avec vous.

8. Faites la promotion de votre activité. Pour assurer le succès de votre activité, il faut en faire la promotion à l’aide d’affiches, de communiqués de presse et d’une couverture médiatique. Nous pouvons réviser vos documents promotionnels, vous fournir notre logo et afficher l’événement sur notre site internet. Faites connaître votre activité à travers votre réseau de contacts.

Utilisez le courriel pour promouvoir votre activité et solliciter des dons : c’est simple et pratique. Vous pouvez aussi référer les gens que vous sollicitez à notre site internet s’ils désirent en savoir plus sur le travail qu’accompli la Fondation avec les dons recueillis.

9. Récoltez les dons.

Faites valoir que, même minime, chaque don sert à aider des enfants victimes de maltraitance. Sollicitez vos proches, vos amis, vos voisins, vos collègues pour un don en leur rappelant que c’est pour une bonne cause. Suggérer à votre employeur de faire un don équivalent au vôtre !

Vous pouvez aussi solliciter :

votre médecin, dentiste, pharmacien, optométriste, massothérapeute
votre esthéticienne, coiffeur, les professeurs de vos enfants
votre épicier, le propriétaire du dépanneur de votre quartier, votre fleuriste
votre garagiste, vendeur automobile, agent d’assurances, banquier, agent d’immeuble, etc.

Demandez-leur si vous pouvez faire la promotion de votre activité dans leur commerce et y laisser une tirelire pour récolter des dons.

10. Dites merci ! Remerciez tous ceux et celles qui ont contribué au succès de votre activité. N'oubliez pas de les informer des montants recueillis et du succès remporté par votre activité, ils en seront fiers.